Opublikowano:

Plany, plany, plany…

Tydzień temu na naszej stronie na facebooku zapytaliśmy sympatyków, jakie parafie powinny być indeksowane w przyszłości przez Jamiński Zespół Indeksacyjny. Otrzymaliśmy wiele propozycji i mimo komentowania ich na bieżąco, zdecydowaliśmy się zrobić małe podsumowanie.

Pamiętajcie – każdy z nas indeksuje w wolnym czasie. Grupa ma ograniczoną liczność.

  • Jeśli chcecie, aby parafia leżąca w kręgu Waszych zainteresowań została zindeksowana, lub zindeksowana szybciej – dołączcie do zespołu indeksacyjnego.
  • Jeśli w obecnie lub w przeszłości indeksowaliście dla geneteki, lub innej grupy genealogicznej, rozważ przekazanie indeksów do wyszukiwarki GENEO.
  • Jeśli masz dostęp do zasobów jakiejś parafii, które nie są dostępne on-line, sfotografuj je, a na pewno zindeksujemy.

My chcemy, aby listy zasobów do indeksacji i w indeksacji były jak najdłuższe. A Wy? Nieustająco zachęcamy do współpracy. Razem można więcej!

Rajgród

Większość ksiąg metrykalnych z tej parafii jest w Genetece. Luki, które tam widać są obecnie w indeksacji przez osoby spoza JZI. Praktycznie bez luk do Geneteki trafią urodzenia z lat 1754-1910, śluby z lat 1754-1927 i zgony niepełne z lat 1762-1785, 1805-1906, 1917-1929. Ponieważ jeden z nas uczestniczył w projekcie indeksacji Rajgrodu, do naszej wyszukiwarki dodaliśmy indeksy zgonów z lat 1805-1825. Indeksacja bez weryfikacji, czeka na osobę chętną do tej niewdzięcznej pracy.

Augustów

Cały czas indeksujemy. Jest sporo ksiąg metrykalnych i niemetrykalnych czekających na indeksację, kilka w indeksacji, jedna w trakcie weryfikacji. Systematycznie będziemy dodawać kolejne zasoby z parafii Augustów, głównie spoza zakresu dostępnego w genetece.

Goniądz

Nie mamy dostępu do zasobów metrykalnych z tej parafii.

Suchowola

Indeksacja dla Geneteki trwa. Rozmawialiśmy z autorką tych indeksów. Po zakończeniu indeksacji dla Geneteki otrzymamy indeksy do wstawienia do naszej wyszukiwarki. Będziemy też pomagać w indeksacji tej parafii w języku rosyjskim. Wkrótce nowe pozycje na liście do zindeksowania.

Suwałki

Bardzo duża parafia. Wymaga osobnego projektu indeksacyjnego i więcej osób zaangażowanych do pracy nad tą parafią. Nie mamy też zinwentaryzowanych zasobów. Chwilowo odkładamy na przyszłość.

Sejny

Brak osób chętnych do indeksacji

Monkinie

“Młoda”parafia erygowana w 1925 roku, ale księgi parafialne dostępne są dopiero od 1949 roku. Nawet gdybyśmy uzyskali dostęp do zasobów, poza niektórymi informacjami o osobach zmarłych, nie mielibyśmy możliwości opublikowania zindeksowanych danych.

Różanystok

Na razie zbyt daleko od obszaru naszych zainteresowań

Puńsk

Brak osób chętnych do indeksacji

Jeleniewo

Inwentaryzujemy zasoby. Jest osoba chętna do indeksacji. Myślę, że jeszcze w tym roku pierwsze indeksy. Jeśli znajdą się kolejne osoby chętne do indeksacji, przyspieszamy.

Kaletnik

Brak osób chętnych do indeksacji

Pruska

„Młoda” parafia erygowana w 1937 roku, a księgi parafialne dostępne są dopiero od 1939 roku. Nawet gdybyśmy uzyskali dostęp do zasobów, poza niektórymi informacjami o osobach zmarłych, nie mielibyśmy możliwości opublikowania zindeksowanych danych.

 
Opublikowano:

26 Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy

Już w niedzielę 14 stycznia 26 Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W tym roku Orkiestra skupia się na pozyskaniu wsparcia dla podstawowych oddziałów neonatologicznych. My również chcemy uczestniczyć w tym pięknym wydarzeniu. Dlatego przeznaczyliśmy kilka książek wydanych przez Jamiński Zespół Indeksacyjny (ale nie tylko) na aukcje WOŚP. Są to następujące pozycje:

  • Wojna w mojej pamięci – Piotr Chilicki – 2 egz.
  • Historie pazurem wojny kreślone – Krystyna Gudel – 2 egz.
  • Jaminy – Tom 1 – Urodzenia – 1 egz.
  • Jaminy – Tom 2 – Śluby – 1 egz.
  • Inwentarze starostw i dzierżaw powiatu grodzieńskiego 1765 – 2 egz. (przekazane na aukcję przez Grzegorza Krupińskiego)
  • Studia i materiały do dziejów Suwalszczyzny – 1 egz. (przekazane na aukcję przez Krzysztofa Zięcinę)

Jeśli uda się sprzedać wszystkie pozycje tylko po cenach wywoławczych, wspomożemy Orkiestrę kwotą 279 zł! Warto więc licytować, tym bardziej, że aukcje trwają do końca dnia 14 stycznia! Wystarczy kliknąć na obrazek poniżej. Pamiętajmy również, że w tym wydarzeniu nie chodzi tylko o to, aby zdobyć te książki po atrakcyjnych cenach. Tu chodzi o to, aby pomóc innym. Pomagajmy więc!

Dodatkowo, zwycięzcy akcji dostają od nas prawo opublikowania swojej historii genealogicznej na stronie jzi.org.pl. O wynikach aukcji poinformujemy w poniedziałek.

Uwaga: JZI nie posiada konta na allegro, więc aukcje są możliwe dzięki dzięki udostępnieniu konta użytkownika kziecina.

Cena wywoławcza
16 zł

Cena wywoławcza
16 zł

Cena wywoławcza
50 zł

Cena wywoławcza
16 zł

Cena wywoławcza
16 zł

Cena wywoławcza
45 zł

Cena wywoławcza
40 zł

Cena wywoławcza
40 zł

Cena wywoławcza
40 zł

 

 
Opublikowano:

Podsumowanie roku 2017

Dziś jest ostatni dzień odchodzącego, 2017 roku. Taka chwila nastraja do refleksji nad realizacją założonych przed rokiem planów. Co udało nam się osiągnąć w 2017 roku? Czy zrealizowaliśmy nasze plany? Czy zaspokoiliśmy potrzeby naszych Sympatyków? Sami oceńcie:

  • od początku czerwca istnieje Stowarzyszenie Jamiński Zespół Indeksacyjny. Substancją każdego stowarzyszenia są członkowie. Na razie jest nas 16 członków. Łączy nas wspólna pasja, wspólne cele i chęć zrobienia czegoś dla innych.
  • od lipca istnieje strona jzi.org.pl, która umożliwia nam komunikację z szerszym gronem sympatyków niż dotychczasowy profil na facebooku
  • W listopadzie uruchomiliśmy wyszukiwarkę Geneo, którą do dziś zasililiśmy ok 104 tysiącami  rekordów. To ogromna liczba, bo każdy rekord zawiera informacje o kilku osobach. Złożone kryteria wyszukiwania pozwalają na znalezienie przodków m. in. wśród świadków, chrzestnych lub w konkretnych miejscowościach.
  • rozpoczęliśmy indeksację parafii Studzieniczna, Janówka i Żyliny. W naszych działaniach indeksacyjnych uzupełniamy systematycznie dane z parafii, od których zaczęliśmy naszą działalność, ale przesuwamy się również na północ, w kierunku Suwałk i Sejn.
  • wydaliśmy 3 książki. Pierwsza to kolejna pozycja z serii “Nadbiebrzańskie parafie” zawierająca indeksy ślubów z parafii Jaminy i dalszy ciąg rysu historycznego tej parafii. Zainicjowaliśmy też nową serię “Ocalić od zapomnienia“, której celem jest utrwalenie różnych wspomnień, historii i opowieści.  Ukazały się dwie pozycje pt. “Wojna w mojej pamięci” i “Historie pazurem wojny kreślone“.
  • wzięliśmy udział w licznych wydarzeniach kulturalnych przedstawiających nasz zespół i naszą pracę, m.in. w Jaminach i w Raczkach, a także na konferencji genealogicznej w Brzegu. Przeprowadziliśmy również aukcję charytatywną w Jaminach.

Takie podsumowanie to również doskonała okazja by podziękować naszym indeksowiczom, współpracownikom, a także darczyńcom, którzy przez cały rok wspierali naszą działalność i bez których wszystko co wymieniliśmy wcześniej byłoby nieosiągalne. Dziękujemy i życzymy wszystkim udanego roku 2018!

 
Opublikowano:

Wyszukiwarka GENEO uruchomiona!

Od dawna zapowiadana i bardzo wyczekiwana wyszukiwarka GENEO już jest!

Prace rozwojowe nad nią rozpoczęły się w sierpniu tego roku, choć wymagania co do funkcjonalności ukształtowały się już znacznie wcześniej. Jej start był wielokrotnie przekładany, ale pamiętajmy – powstała dzięki pracy wolontariuszy. Mamy nadzieję, że nie zawiedzie waszych oczekiwań, choć zapewne nie jest wolna od błędów i niedociągnięć. To jednak dopiero początek – będziemy usprawniać i poprawiać.

Na polskich stronach poświęconych genealogii można zetknąć się z wieloma wyszukiwarkami. Większość z nich wyszukuje jednak niemal wyłącznie imiona i nazwiska osób, których metryka dotyczy i ewentualnie ich rodziców lub małżonków. Jamiński Zespół Indeksacyjny stosuje rozszerzony format indeksacji i do takiego formatu dostosowana jest wyszukiwarka. Prócz wyszukiwania imienia i nazwiska mamy następujące możliwości:

  1. Ograniczanie wyszukiwania do rekordów z określoną miejscowością (miejscowość urodzenia, ślubu, zgonu lub zamieszkania)
  2. Ograniczanie wyszukiwania do określonego zakresu lat (pod uwagę brane są lata zapisu metryk w księgach)
  3. Wyszukiwanie tylko w zasobach wybranej parafii.
  4. Wyszukiwanie wraz z podaniem relacji – małżonek, rodzice lub dowolna osoba (świadkowie, chrzestni) występująca w znalezionym rekordzie.
  5. Wyszukiwanie według dowolnego tekstu zwraca rekordy, w których występuje podany tekst, również w uwagach.

W tej chwili udostępniamy GENEO w wersji 1.0, która przeszukuje urodzenia, śluby i zgony. Są plany i pomysły na wprowadzanie nowych funkcjonalności, a w pierwszej kolejności na dodanie do wyszukiwarki zapowiedzi. Oto niewielki, dwuosobowy zespół, który przygotował wyszukiwarkę:

  • Paweł Czachor – wolontariusz i sympatyk JZI, jest programistą JAVA. Przygotował projekt interfejsu użytkownika, strukturę bazy danych oraz cały kod aplikacji
  • Krzysztof Zięcina – wolontariusz i członek JZI, odpowiedzialny był za przygotowanie wymagań, przygotowanie plików z danymi i testowanie.

Dziękujemy!

Dostęp do GENEO jest poprzez stronę wyszukiwarki.

 
Opublikowano:

Dlaczego warto indeksować kompletnie

Kolejny przyczynek utwierdzający nas w przekonaniu, że droga, którą wybraliśmy jest dobra. Nasza kompletna indeksacja zajmuje znacznie więcej czasu niż tradycyjna, ale za to daje genealogom znacznie więcej informacji. Weźmy tutaj na indeksacyjny warsztat jeden przykładowy wpis z księgi zgonów z Janówki z lat 1816-1817.

Gdybyśmy indeksowali wyłącznie ze spisu rocznego, dowiedzielibyśmy się, że zmarł Paweł Rydzewski i że miało to miejsce w drugiej połowie 1816 roku lub pierwszej połowie 1817. Raczej marna informacja dla genealoga.

Indeksacja w formacie geneteki dałaby nam już trochę więcej informacji, a mianowicie, ze zmarł w Raczkach (kto by szukał osoby z Raczek w księgach z Janówki?) oraz że zmarł 22 marca 1817 roku. Nie ma niestety informacji o rodzicach zmarłego. I znów genealog amator, który nie ma dostępu do treści metryki zgonu byłby srodze zawiedziony.

Spójrzmy jednak na informacje wyekstrahowane z tego aktu przez Małgosię Laskowską, która indeksowała tę księgę w formacie JZI.

Pierwsza niesłychanie istotna informacja dotyczy tego kim był zmarły. Był proboszczem parafii Raczki i zmarł w domu plebańskim (zapewne w Janówce, skoro tutaj sporządzono akt zgonu). Miał 57 lat, a więc można określić przybliżoną datę urodzenia. W jakiej parafii jednak szukać metryki chrztu, skoro nie jest podane miejsce urodzenia? Bardzo precyzyjnie to miejsce wskazują dodatkowe informacje podane przy zgłaszających:

JP Jan Rydzewski, brat zmarłego z Folwarku Roszczyce (Rajgród) złożył podpis
JP Józef Rydzewski, brat zmarłego z Folwarku Roszczyce (Rajgród) złożył podpis
JP Piotr Toczyłowski, krewny zmarłego z Folwarku Łabętnik (Rajgród) złożył podpis

Niemal na pewno urodził się w parafii rajgrodzkiej, a jego rodzinną miejscowością mógł być folwark Roszczyce, skąd przybyli jego szlachetnie urodzeni bracia. Teraz wystarczy zajrzeć do geneteki (JZI nie indeksuje parafii Rajgród), by uzyskać niemal wszystkie informacje o Pawle Rydzewskim.

Jeśli chcesz pomóc w badaniach nad historią rodziny sobie i innym, dołącz do naszego zespołu!

 
Opublikowano:

Ratujmy księgi metrykalne

Bardzo często księgi metrykalne są w kiepskim stanie i ich stan z roku na rok pogarsza się. Winne jest temu nieprawidłowe przechowywanie, niedbalstwo, a czasem dostęp osób niepowołanych do dokumentów. Z drugiej strony zawierają one niezwykle cenne dla genealoga i historyka informacje o osobach żyjących w czasach dla nas już zamierzchłych. Często są to jedyne wzmianki w dokumentach o zwykłych ludziach, o naszych przodkach. Robimy co możemy, aby powstrzymać ten proces. Pierwszym krokiem jest zawsze fotografowanie lub skanowanie, aby zachować w postaci cyfrowej bieżący stan księgi. Kolejnym krokiem jest zindeksowanie księgi, aby udostępnić informacyjną zawartość księgi jak najszerszej rzeszy zainteresowanych i jednocześnie ograniczyć konieczność udzielania dostępu do księgi, która najlepiej się ma, gdy jest przechowywana w odpowiednich warunkach i nikt jej nie dotyka.

Niestety, czasem w nasze ręce wpadają księgi w bardzo złym stanie, w których część informacji metryk została już bezpowrotnie utracona. Z dużą dozą prawdopodobieństwa możemy stwierdzić, że gdyby nie nasza działalność, księgi ulegałyby dalszemu rozpadowi i coraz mniej informacji moglibyśmy z nich odczytać. Ostatnio wpadła w nasze ręce Księga Urodzonych z Augustowa z lat 1864-1868, która była w takim stanie jak na załączonych zdjęciach. Aż do znudzenia zachęcamy do uczestnictwa w indeksacji, tym razem właśnie ksiąg augustowskich, których kilka pojawiło się na naszej liście zasobów do zindeksowania. Wspólnie ratujmy księgi metrykalne!

 
Opublikowano:

Projekt indeksacji ksiąg metrykalnych parafii Janówka

Parafia Janówka jest jedną z najstarszych parafii w rejonie, którym się interesujemy. Została założona około roku 1535 przez Królową Bonę i z funduszu Królowej został zbudowany kościół św. Anny. Zgromadziliśmy skany i fotokopie większości zachowanych ksiąg metrykalnych z tej parafii. Najstarsze sięgają roku 1602! Wprawdzie do wykonania pozostało jeszcze wykonanie fotokopii kilkunastu ksiąg znajdujących się w archiwum parafialnym i Archiwum Państwowym w Suwałkach, ale wydaje nam się, że czas rozpocząć indeksację tej parafii. Projekt jest bardzo ambitny. Mamy w tej chwili 75 ksiąg – to kilkadziesiąt tysięcy akt metrykalnych. Projekt podobnej wielkości dotyczący parafii Krasnybór trwał około dwóch lat i angażował znacznie mniejszą grupę ludzi niż obecnie. Zadanie jest więc jak najbardziej wykonalne, ale potrzebny jest wasz udział i zaangażowanie. Zgłaszajcie się do nas. Pierwsi mają szansę wybrać księgi, które im najbardziej odpowiadają, czy to ze względu na okres, czy też ze względu na język. Im więcej osób będzie indeksować, tym wcześniej poznamy losy ludzi zamieszkujący ten region. Zapraszamy do współpracy!

Lista ksiąg czekających na zindeksowanie z parafii Janówka znajduje się tutaj: http://jzi.org.pl/prace-indeksacyjne-jzi/

 
Opublikowano:

Witamy panią Józefę Drozdowską

Józefa Drozdowska urodziła się w 1954 roku w Jeziorkach koło Augustowa; poetka, autorka książek dla dzieci, małych form prozatorskich i dziennikarskich; bibliotekarka, regionalistka, przewodnik turystyczny; jest członkiem Związku Literatów Polskich.

Debiutowała w 1978 r. w „Prometeju” i „Gazecie Współczesnej”. Publikowała też w wielu innych czasopismach, takich jak: „Bibliotekarz Podlaski”, „Jaćwież”, „Krajobrazy”, „Kresy Literackie”, „Najprościej”, ”Niwa” „Ocalenie przez Poezję”, „Poradnik Bibliotekarza”, „Płomyczek”, „Promyczek Dobra”, „Warmia i Mazury”, „Wychowanie w Przedszkolu”, ”Życie Szkoły” „Znad Wilii” (Wilno) oraz w almanachu „EPEA”. Jej utwory zamieszczano w antologiach i podręcznikach, jak również tłumaczono na język białoruski, litewski i esperanto. Poezja Józefy Drozdowskiej była wielokrotnie nagradzana (m.in.: nagroda Stowarzyszenia Literackiego w Suwałkach za książkę dla dzieci Rozmowy z Izabelką, Złota Buława Hetmańska za cykl wierszy Mieszkającym nad Biebrzą, Nagroda Literacka „Białostocki Gryf 2005”).

W 1988 roku Józefa Drozdowska wydała tomik wierszy Dolina mojej rzeki. Z kolejnych lat pochodzą publikacje: Miejsce zamieszkania (wiersze, 1992), Rozmowy z Izabelką (wiersze dla dzieci, 1996); Sanktuarium Maryjne w Studzienicznej (oprac. Józefa Drozdowska, 1997); Rzeka Siloe (wiersze, 1998); Szpaki dziwaki (wiersze dla dzieci, 1998); Miesiące: etymologia, przysłowia, święta, (oprac. Józefa Drozdowska, 2001); Stowarzyszenie Literackie w Suwałkach (biobibliografia, 2001); Jeżyk (proza dla dzieci, 2003); Wyjaśniając siebie (tomik wierszy wydany wspólnie z Eugeniuszem Szulborskim i Reginą Świtoń, 2010); Do cykorii podróżnika (wiersze, 2011).

Pani Józefa interesuje się genealogią i teraz indeksuje pod szyldem JZI zgony ze swojej rodzinnej parafii Bargłów. Witamy pani Józefo i trzymamy kciuki za wytrwałość i cierpliwość.

 
Opublikowano:

Podziękowania

Jako zespół działamy już od ponad 5-ciu lat. Od tego roku jesteśmy oficjalnie zarejestrowanym stowarzyszeniem. Chcielibyśmy dalej pracować nad przywracaniem tożsamości i historii mieszkańców regionu przez kolejne długie lata. Zindeksowaliśmy już blisko 100 000 akt metrykalnych i innych dokumentów.  Jednak spisanie i często przełożenie na język polski, w przejrzysty oraz czytelny sposób, to nie wszystko. Wszystko rozpoczyna się od pomysłu do realizacji. Są to godziny spędzane na: przejazdach, poszukiwaniach i analizie zasobów archiwalnych. Zinwentaryzowaniu interesujących a często rozproszonych ksiąg metrykalnych. Fotografowaniu i obróbce informatycznej materiału zdjęciowego. Właściwej indeksacji, czyli właśnie przełożeniu tych zapisów na system tabel i zestawień oraz weryfikacji. Dopiero na końcu otrzymujecie efekt końcowy w postaci publikacji na naszych stronach i coraz częściej także książek zawierających więcej niż tylko same notki biograficzne, akty metrykalne.

Nie uwierzycie, ale po latach lista stałych członków to zaledwie 10 osób. http://jzi.org.pl/stowarzyszenie/lista-czlonkow-jzi/

Przy takim ogromie prac i tej ilości osób, które pracują także normalnie zawodowo nasze przedsięwzięcie byłoby niewykonalne. Opieramy się na czynnym wsparciu wielu sympatyków, w tym osób, które indeksują. Łącznie z nami zajmowało się tym do tej pory ponad 30 osób z większym lub mniejszym natężeniem. Są to lub byli w kolejności alfabetycznej nazwisk:

1MarekBartoszewicz
2MichałBądziul
3MirosławBronakowski
4TomaszChilicki
5AnetaCich
6JaninaCichosz
7AnnaCroizet
8IwonaDakiniewicz
9IgorDaniszewski
10ŁukaszFaszcza
11GrażynaFeltynowska
12SabinaFilipkowska
13RyszardKorąkiewicz
14AlbinKożuchowski
15GrzegorzKrupiński
16WiktorMaciejowski
17ZbigniewMierzejewski
18MarekMilewski
19RyszardNachiło
20JayOrbik
21WiolettaOstrowska
22MałgorzataOstrowska
23DanielPaczkowski
24MirosławPańkowski
25PawełPerkowski
26AndrzejPopko
27RenataRapczyńska
28DariuszRudzewicz
29AnnaRuta
30AndrzejSobotko
31IrenaSuchodolska
32MaciekTerek
33IwonaTruszkowska
34UrszulaWojewnik
35MagdalenaWróbel
36KrzysztofZięcina

O wszystkich tych osobach pamiętamy i wymieniamy je z imienia i nazwiska w naszych publikacjach, jako współautorów tworzonych przy ich pomocy indeksów.

Każda tego typu pomoc jest bezcenna i nie da się jej inaczej wyrazić jak kolejnymi podziękowaniami oraz zachętą dla innych do włączenia się w nasze działania. Jesteśmy otwarci i zachęcamy do wstępowania w nasze szeregi wszystkich entuzjastów historii, społeczników, którzy w ten sposób chcieliby zostawić swój ślad dla kolejnych pokoleń.

http://jzi.org.pl/stowarzyszenie/jak-zostac-czlonkiem/

Dzięki licznym wyrazom poparcia i uznania dla naszych działań udało się zrobić tak wiele. Na profilu na Facebooku polubiło nas blisko 1000 osób. Komentarze, wyrazy uznania płynął z różnych części kraju i świata. Są bardzo budujące. Dziękujemy!

Pośród wszystkich tych osób są też i tacy, którzy czerpiąc pełnymi garściami z efektów naszej pracy, jako wyraz uznania wspierają nas finansowo. Za to również dziękujemy i zachęcamy innych. Jeśli uważacie, że informacje zawarte na tej stronie są wartościowe, rozważcie przekazanie dotacji w dowolnej wysokości. Każda suma wspomoże działania zespołu, jak choćby utrzymanie serwera i drukowanie kolejnych książek w bardziej niż przystępnych cenach.

Informacje o sposobie przekazania dotacji znajdują się na pasku po prawej stronie.

Jeszcze raz pragniemy Wam podziękować. Prosimy wspierajcie nas przez kolejne lata, wolontariatem, wiedzą, umiejętnościami, słowem, polubieniami i finansowo.

 
Opublikowano:

Czym jest indeksacja akt metrykalnych

CZYM JEST INDEKSACJA AKT METRYKALNYCH? To często zadawane pytania skłoniło mnie do próby odpowiedzi i stworzenia definicji, powielonej przeze mnie na podstawie innych tego typu działań: „Polega na gromadzeniu danych o występujących w dokumentach nazwiskach i imionach oraz innych treściach (np. wskazaniu rodziców, miejsc), które umieszcza się w bazach danych, umożliwiających późniejsze szybkie wyszukiwanie osób i dat bez konieczności ponownego analizowania i przeszukiwania źródłowych dokumentów. To również proces analizy dokumentów, dostępnych i niedostępnych ogółowi, np. poprzez internet, z powodu braku odpowiednich umiejętności, choćby językowych. To dzięki indeksowaniu można w krótkim czasie podać wynik przeszukiwania z podaniem miejsca przechowywania dokumentów”.

Indeksacji jest kilka rodzajów:

  • Indeksacja ze skorowidzów. Spisanie nazwisk i imion z poszczególnych ksiąg, urodzeń, ślubów, zgonów lub innych dokumentów, które niekiedy bywają zapisane w postaci skorowidzów na końcu roczników akt metrykalnych, wytwarzając w ten sposób bazę danych w odniesieniu do źródła. Można wykonać to na podstawie oryginalnych dokumentów lub kompletu zdjęć, skanów za pewien okres czasu. Niestety skorowidze są wytworem wtórnym i zawierają braki lub błędy. Indeksacja tego typu jest najmniej wartościowa, bo nie identyfikuje osoby, a pozwala jedynie na późniejszą weryfikację z oryginalnym dokumentem wg podanego źródła, do którego trzeba dotrzeć i samodzielnie się zmierzyć z jego treścią.
  • Indeksacja z metryk. Kolejny sposób polega na odczytaniu zapisów, najczęściej pisma ręcznego po polsku, łaciny, (lub innego języka zapisu), cyrylicy z treści akt. Następnie spisaniu ich wg określonego formatu, np.: podmiot, daty i rodzice. Ten rodzaj indeksacji jest dokładniejszy i pozwala w wąskim zakresie zidentyfikować dane z konkretną osobą bez odniesienia do oryginalnych ksiąg, które bywają w różnym stanie. Zbudowana na ich podstawie baza dany np. w excelu jest udostępniana zainteresowanym i pozwala wyłowić ewentualne błędy pisarza dokonującego wpisów, metodą porównania danych. Najczęściej, ze względu na ilość informacji dokonuje się jej na podstawie zdjęć, mikrofilmów lub skanów oryginalnych ksiąg metrykalnych.
  • Ostatni rodzaj indeksacji tzw. szczegółowa, została obrana przez nasz zespół. Ma umożliwić dostęp do informacji bez konieczności sięgania po oryginały, które ze względu na stan techniczny i unikatowość nie są udostępniane szerokiemu gronu. Tego rodzaju indeksacja pozwala osobom nieposiadającym odpowiednich umiejętności w przystępny sposób zapoznać się i porównać wiele danych w zaciszu, na domowym komputerze, bez przejazdów do poszczególnych archiwów, formalności i biurokracji przy wertowania wielu ksiąg, roczników. Nasze dane oprócz odniesienia do źródła, zawierają komplet odczytanych informacji metrykalnych: numer aktu, data sporządzenia, data i czas zdarzenia, podmiot (dzieci, młodzi, rodzice, świadkowie, zgłaszający, chrzestni, asysty, krewni, bliscy-pokrewieństwa) imiona i nazwiska, wiek, miejsce pochodzenia (parafia) i zamieszkania, zawód, pełnione funkcję, okoliczności i wiele innych danych, o ile były podane i dało się je odczytać. Pozwalają niemal jednoznacznie zidentyfikować osoby, przypominając niemal w skrócie odpis aktu. Zapis jest stworzony w ujednoliconej formie i układzie dla poszczególnych rodzajów ksiąg urodzeń (chrztów), zgonów, ślubów (zapowiedzi) Przy szczegółowej analizie tych danych i odpowiedniego uplasowaniu w historii, miejscu, można by powiedzieć, że na podstawie takich danych, w dużym uproszczeniu można “w domyśle” opowiedzieć komuś, jaki nauczyciel uczył ich przodka, czy potrafił się podpisać oraz z kim rodzina była w bliskich relacjach, gdzie przodek podkuwał konia, który ksiądz udzielał im ślubu, dlaczego wybierano takie imię dla dziecka i wiele, wiele innych. (Z.M)